– ún. virtuális asszisztensi egyéni vállalkozói tevékenységgel összefüggő szolgáltatások nyújtásához, szerződéskötéshez személyes adatkezelés tárgyában –
A jelen tájékoztatást Virág Márta ev., mint adatkezelő (továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „vállalkozó” bocsátotta ki annak érdekében, hogy az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. sz. rendeletének (általános adatvédelmi rendelet; a továbbiakban: „GDPR”) megfelelően a vállalkozó által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban az érintett rendelkezésére bocsássa az adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb információkat.
I. AZ ADATKEZELŐ
Virág Márta EV.
Székhely: 1212 Budapest, Széchenyi utca 92/B
Adószám: 90221136-1-43
Nyilvántartási szám: 9374983
E-mail cím: info.virtualisasszisztensem@gmail.com
Telefonszám: +36 70 783 5393
Honlap: virtualisaszisztensem.hu
II. JOGALAP
A jelen tájékoztatóval érintett és vállalkozó által végzett adatkezelések jogalapja GDPR 6. Cikk (1) bekezdés b) pontja, a kapcsolódó ÁFSZ, mint vállalkozási szerződés, valamint az e szerződés alapján fennálló, a GDPR 6. Cikk (1) bekezdés c) pontja szerint, a szerződés alapján fennálló jogi kötelezettség teljesítése. Ez utóbbi jogalap a vállalkozó által üzemeltetett és fenntartott weboldal a www.virtualisaszisztensem.hu vonatkozásában is hatályos.
III. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
Az adatkezelés céljai különösen:
- vállalkozó tevékenységi körébe eső megbízások/megrendelések/szolgáltatások teljesítése;
- Megbízási/vállalkozói díj- és költségelszámolás, számlázás;
- Ügy- és Ügyfél nyilvántartás;
- Saját ügyviteli és jogszabályi kötelezettség szerinti iratkezelés;
- Vállalkozó tevékenységébe bevont, vagy azt elősegítő személyekkel kötött szerződések kötése, teljesítése, elszámolása.
Az adatkezelés célja megbízásonként/megrendelőnkként eltérő lehet, így az egyes megbízást érintő pontos adatkezelési célokról az adatkezelő ilyen kérés esetén szóban nyújt tájékoztatást.
Vállalkozó nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést Önnel kapcsolatban. A rendelkezésre álló személyes adatok alapján vállalkozó nem alkot profilt Önről.
IV. AZ ÉRINTETT ADATOK KÖRE
Az adatkezeléssel érintett személyes adatok köre a megbízás/szolgáltatás teljesítésétől függően változó lehet, de elsődlegesen az ügyfél által megadott személyes adatok, valamint minden további, a teljesítés során átadott és/vagy a vállalkozó által megismert információ; mely kiterjedhet az ügyfél, vagy más érintett különleges adataira is.
Vállalkozó és annak munkatársa/alvállalkozója bármilyen, az ügyfélre vonatkozó személyes adatot elsődlegesen ügyféltől – ügyfél önkéntes adatközlése –, vagy rá tekintettel – ügyfél és/vagy jogszabályi felhatalmazás okán adatközlésre jogosult – harmadik személytől szerzi. Minden más esetben – így különösen, de nem kizárólagosan, ha az adatforrás közhiteles nyilvántartás, bíróság, hatóság vagy további érintett személy – a GDPR 14. Cikk (3) bekezdésének megfelelő alkalmazásával külön tájékoztatja az ügyfelet.
V. AZ ADATOK TÁROLÁSA
Az adatkezelő
- az ügyfél által szolgáltatott személyes adatokat az ügyfél nevével, illetve a megbízás tárgyának megjelölésével ellátott külön mappában tárolja.
Az ügyfél által megadott személyes adatokhoz kizárólag Vállalkozó férhet hozzá.
VI. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Az adatkezelő az Ügyféllel létrehozott szerződéssel összefüggésben kezelésébe került adatokat a megbízás/szolgáltatás teljesítésének megszűnését követően a külön jogszabályokba foglalt, elsődlegesen számviteli kötelezettségei okán maximum 8 évig köteles megőrizni.
VII. AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA
Adatkezelő az ügyfél személyes adatait külföldi harmadik országba- nemzetközi szervezethez (Európai Unión kívülre) nem továbbítja.
VIII. ADATFELDOLGOZÁS
Az adatkezelő adatfeldolgozót nem vesz igénybe, és az adatokat csak a Vállalkozó szolgáltatásainak nyújtásában közreműködő esetleges alvállalkozó ismerheti meg.
IX. AZ ÜGYFÉL JOGAI
1. Tájékoztatás, helyesbítés
Az ügyfél személyes adatai kezelésével kapcsolatban tájékoztatást kérhet, emellett kérheti a személyes adatainak helyesbítését, illetve kiegészítését. Vállalkozó a lehető legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül tájékoztatást ad az általa kezelt adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adattovábbítás tényéről, jogalapjáról és címzettjéről, továbbá az adatkezeléssel összefüggő valamennyi tevékenységéről.
2. Az adatok törlése/elfeledtetése
Törlési/elfeledtetési kérelem esetén az adatkezelő által kezelt adatok a kérelem kézhezvételének időpontjától kezdődően – a VI. pontban rögzített jogszabályi kötelezettség betartásával – nem kezelheti. A megbízás/szolgáltatás teljesítéséhez szükséges adatok kezelésének törlése iránti kérelem – amennyiben az adatok hiánya a megbízás/szolgáltatás teljesítését akadályozza – a megbízási/vállalkozási szerződés megszűnését eredményezheti, melyre vállalkozó felhívja az ügyfél figyelmét.
3. Az adatkezelés korlátozása
Törlés helyett az adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az ügyfél ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az ügyfél jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig tárolható, ameddig fennáll az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. A korlátozás alá eső adatot a tárolás kivételével kizárólag az ügyfél hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes, vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, illetve fontos közérdekből lehet kezelni.
4. Adathordozhatóság joga
Az ügyfél jogosult az általa rendelkezésére bocsátott személyes adatokat megkapni, továbbá más adatkezelőhöz továbbítani. Az ügyfél kérheti az adatok közvetlen továbbítását más adatkezelőhöz – ha ez technikailag megvalósítható.
5. Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen
Az ügyfél tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén, tiltakozhat továbbá törvényben meghatározott egyéb esetben. Az adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb tizenöt napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. A vizsgálat idejére, de legfeljebb öt napra az adatkezelő az adatkezelést felfüggeszti. Amennyiben az ügyfél a vállalkozó döntésével nem ért egyet, illetve, ha vállalkozó a határidőt elmulasztja, a kérelmező a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított harminc napon belül bírósághoz fordulhat.
X. A JOGÉRVÉNYESÍTÉS MÓDJA
Az ügyfél a jogait a következő módokon érvényesítheti:
- a jelen tájékoztató I. pontjában rögzített székhely címre küldött postai küldemény, vagy
- az info.virtualisasszisztensem@gmail.com e-mail címre küldött elektronikus üzenet útján.
Amennyiben vállalkozó az ügyfél helyesbítés, korlátozás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 25 napon belül írásban, az ügyfél által megadott elérhetőségek valamelyikén közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása esetén vállalkozó tájékoztatja az ügyfelet a bírósági jogorvoslat, továbbá a felügyeleti hatósághoz fordulás lehetőségéről.
XI. JOGORVOSLAT
Személyes adatok kezelésével összefüggésben ügyfél jogai megsértése esetén a vállalkozó elleni jogérvényesítési lehetőségeit az ügyfél lakóhelye szerint illetékes járásbíróság előtt gyakorolhatja, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (levelezési cím:1363 Budapest, Pf.: 9.; cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
XII. HATÓSÁGI MEGKERESÉSEK TELJESÍTÉSE
Az egyes hatóságok, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkereshetik vállalkozót tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása véget. Az adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adat átadására csak olyan mértékben jogosult, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
Jelen adatkezelési tájékoztató aláírása napjától külön írásbeli visszavonásig hatályos.
Budapest, 2025. június 16.
Virág Márta EV.
adatkezelő
