Biztosan már hallottak már sokuk a szakmáról, de nem igazán, tudják mivel is foglalkozik egy virtuális asszisztens. Ebben a blogbejegyzésben szeretném megismertetni-e szakmát.
Kik a virtuális asszisztensek?
Sokakban felmerül ez a kérdés. Kérdésre a válasz.
A virtuális asszisztens egy gyűjtő fogalom. Független, akik adminisztratív szolgáltattatásokat nyújt a vállalkozóknak. Jóval több mint egy virtuális titkárnő. A kettő közötti különbség, hogy a virtuális asszisztens vállalkozás keretén belül, a virtuális titkárnő pedig az otthonában alkalmazottként végzi a rábízott munkát.
A virtuális asszisztens szabadúszóként dolgozik, akik szerződéses kapcsolatban állnak az ügyfelekkel. Egyéni vállalkozóként saját maguk felelnek az adózásért. Több ügyféllel is foglalkozhat.
A virtuális asszisztens egyre ígéretesebbé válik a kisebb vállalkozások, és az induló cégek számára.
Mivel a virtuális asszisztens egy független szerződő fél, a vállalkozásoknak nem kell biztosítaniuk ugyanazokat a juttatásokat vagy fizetniük ugyanazokat az adókat, amiket egy teljes munkaidős alkalmazott esetében kéne. Továbbá, táv munkát végez nincs szüksége irodára irodai felszerelésre.
Ezért alkalmas kisebb és kezdő vállalkozóknak, cégeknek, virtuális asszisztenst alkalmazni.
Egy virtuális asszisztensnek kell, hogy legyen saját számítógépe, és rendelkezzen gyors internet eléréssel, hogy munkáját gyorsan és biztonságosan el tudja végezni
Virtuális asszisztens feladatai
Egy virtuális asszisztens munkakörében sok minden tartozik. Az általános titkárnői feladatokon túl mint például a az jegyzőkönyv készítése, foglalások intézésén keresztül blogbejegyzések publikálása, webáruház termékeinek feltöltése, ami már inkább egy asszisztensi feladat, mint egy titkárnőé. Nézzük, hogy igazából mi egy virtuális asszisztens feladatköre.
Feladatköreihez tartoznak az alábbiak
- Általános titkárnői feladatok
- Gépelés
- e-mailek kezelése
- kimutatások, elszámolások készítése
- kiadások és bevételek rendszerezése
- táblázatok szerkesztése
- prezentációk készítése
- adatrögzítés
Ezek az átalános asszisztensi feladatok, még itt sem soroltam fel mindent. Ezeken kívül még sok mindennel foglalkozik például
- blog bejegyzés publikálás,
- webshop termékek feltöltése,
- állásra jelentkező pályázatok összegyűjtése, előszűrése,
- WordPressz karbantartása
És még sorolhatnák annyira szerteágazó foglalkozás.
